ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ СТРУКТУРНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ОТЧЕТА О НИР

К обязательным структурным элементам итогового отчета о НИР относятся (раздел 4 ГОСТ 7.32-2017):

    • титульный лист,
    • список исполнителей,
    • реферат,
    • содержание,
    • введение,
    • основная часть,
    • заключение.

На наличие перечисленных обязательных структурных элементов необходимо обращать особое внимание при подготовке итогового отчета о НИР, состоявшей из нескольких этапов. В таком отчете в обязательном порядке требуется общий реферат, общее введение и заключение, представление общих итогов исследования, интегрирующих результаты по отдельным этапам.

Структурные элементы: "термины и определения"; "перечень сокращений и обозначений"; "список использованных источников"; "приложения" включают в отчет о НИР по усмотрению исполнителя НИР, но с учетом требований разделов 5 и 6 ГОСТ 7.32-2017.

СООТВЕТСТВИЕ СОДЕРЖАНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ СТРУКТУРНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ ТРЕБОВАНИЯМ ГОСТ 7.32-2017

В реферате (п. 5.3.2.2 ГОСТ 7.32-2017) необходимо четко сформулировать:

    • объект исследования;
    • цель работы;
    • метод или методологию проведения работы;
    • результаты работы и их новизну;
    • область применения результатов;
    • рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИР,
    • экономическую эффективность или значимость работы;
    • прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

"Оптимальный объем текста реферата - 850 печатных знаков, но не более одной страницы машинописного текста".

Во введении (п. 5.7.1 ГОСТ 7.32-2017) наряду с характеристикой актуальности и новизны темы, связи данной работы с другими научно-исследовательскими работами авторов, необходимо дать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, а также обоснование необходимости проведения НИР, сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки.

В заключении (п. 5.9 ГОСТ 7.32-2017) нередко встречаются слабые формулировки достигнутых результатов исследования, типичным является отсутствие рекомендаций по конкретному использованию результатов НИР и оценок научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.

Неправильно

Результаты проведенного исследования: выполнен анализ бюджета города; даны рекомендации по бюджетной политике.

Правильно

В результате проведенного исследования: установлено, что бюджет города сведен с дефицитом 10%; рекомендации по бюджетной политике включают сокращение численности персонала и представительских расходов с целью сокращения расходов бюджета.

ФОРМАТ ОТЧЕТА

Текст отчета должен быть оформлен единообразно, с использованием одного вида шрифта и соблюдением одинаковых оформительских правил:

    • Реферат и основной текст отчета печатаются через полтора интервала, чёрным цветом, шрифтом Times New Roman (кегль не менее 12, обычно – 14). Титульный лист, содержание, список исполнителей оформляются согласно требованиям ГОСТ 7.32 и внутренних нормативных документов.
    • Полужирный шрифт в тексте не применяется!
    • Полужирный шрифт применяется только для заголовков структурных элементов и заголовков разделов и подразделов.
    • Размеры полей страниц: правое - 15 мм, верхнее и нижнее - 20 мм, левое - 30 мм.
    • Абзацный отступ - 1,25 см (кроме заголовков и содержания)

Наряду с соблюдением размеров полей и полуторного интервала, необходимо соблюсти требования, касающиеся нумерации разделов и подразделов отчета (п. 6.4).

ГОСТ 7.32-2017 не допускает использование в основной части итоговых отчетов таких наименований подразделов, как «Глава», «Параграф» и т.п. Все подразделы основной части отчета следует просто нумеровать, например:

1 Бюджет

1.1 Доходы бюджета

1.2 Расходы бюджета

2 Рекомендации по бюджетной политике

2.1Сокращение численности персонала

2.2 Сокращение представительских расходов… и так далее.

В едином стиле и непротиворечиво должны быть пронумерованы таблицы, формулы, графики.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Сведения, изложенные в данном разделе, применимы только при составлении списка использованных источников в отчете о НИР. Для составления списков библиографии к статье, диссертации, монографии следует руководствоваться требованиями журналов, ВАК и издательств соответственно.

ГОСТ 7.32-2017 (п. 5.10) требует составления библиографических записей строго по ГОСТ 7.1-2003 «БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ. БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ» .

Вместе с тем, действует более новый ГОСТ Р 7.0.5-2008 «БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ССЫЛКА», в целом не противоречащий предыдущему, но имеющий ограниченное применение.

Целесообразность применения знаков точка и тире для разделения областей библиографического описания определяется требованиями заказчика к предоставлению отчета о НИР.

ГОСТ 7.1-2003 (п. 7.1.11) допускает применение знака точка вместо точка и тире при составлении аналитических библиографических описаний (т.е. для описания части документа), а ГОСТ Р 7.0.5-2008 (п. 4.9.1) разрешает заменять знак точка и тире на точку.

Обычно в организациях нет требования применения знака точка и тире во всех документах, но есть требование соблюдения единообразия оформления в пределах одного документа или серии однотипных документов (например – отчеты о НИР за прошедший год).

Практика показывает, что авторы стремятся к упрощению составления библиографических записей, поскольку для документов даже 10-летней давности доступны DOI или постоянные ссылки на сайте журнала.

Кроме того, большинство журналов предоставляют готовую ссылку в разделе «для цитирования / for citation».

В этой связи целесообразно, соблюдая в основном требования ГОСТ 7.1-2003 для описания непериодических изданий, депонированных и неопубликованных работ, использовать по возможности готовые ссылки на журнальные статьи.

Не рекомендуется в отчетах о НИР ссылаться на учебники и учебные пособия, авторефераты и тексты диссертаций, энциклопедии, статьи старше 5 лет.

Если у публикации есть DOI – указывать его нужно в обязательном порядке – это существенно облегчит поиск документа.

В случае несоблюдения требований ГОСТ 7.32-2017 рекомендуется соблюдение одного из общепринятых стандартов оформления библиографии.

Cведения об источниках располагают в порядке появления ссылок в тексте и нумеруют арабскими цифрами (п. 6.16 и прил. Д ГОСТ 7.32-2017).

Исчерпывающий перечень примеров составления библиографических описаний приведен в ГОСТ 7.32-2017 (прил. Е).

Для составления библиографических записей и ссылок (при отсутствии готовой ссылки в журнале) можно применять системы управления библиографической информацией или специальные информационные ресурсы, например «Сноска.инфо».

СПИСОК КЛЮЧЕВЫХ СЛОВ

Список ключевых слов, предшествующий тексту реферата, следует набирать ПРОПИСНЫМИ буквами (п. 5.3.2, Приложение В ГОСТ 7.32-2017), без абзацного отступа:

БЮДЖЕТ, БЮДЖЕТНЫЕ ДОХОДЫ, БЮДЖЕТНАЯ ПОЛИТИКА

ПРИЛОЖЕНИЯ

В случае прикрепления к отчету в качестве приложений статей, глав в монографии и других материалов, необходимо обеспечить форматирование подобных приложений согласно п 6.17 ГОСТ 7.32-2017. Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

Наиболее часто встречаются следующие недостатки оформления итоговых отчетов:

    • отсутствие в отчете обязательных структурных элементов отчета,
    • несоответствие содержания обязательных структурных элементов отчета требованиям ГОСТ 7.32-2017,
    • несоблюдения существенных требований к техническому оформлению (форматированию) отчета,
    • отсутствие государственной регистрации.

Поэтому рекомендуется на начальном этапе исследования сразу определить в составе группы исполнителей НИР человека, персонально ответственного за форматирование итогового отчета с соблюдением требований ГОСТ 7.32-2017.